Кафе за офис: пълно ръководство с калкулатор за разход (2026)

Кафето в офиса не е разход – то е най-евтината придобивка с най-висока възвръщаемост за екипа. Но между капсули, зърна и вендинг автомат разликата в цената на чаша е до 4 пъти. В това ръководство ще намерите реални сметки по размер на офиса, за да изберете най-изгодния вариант.

Колко кафе пие един офис на месец?

Практическото правило: средно 2 кафета на човек на работен ден (между 1 за умерените и 3+ за интензивните екипи). При ~21 работни дни:

• Офис с 10 души: ~420 кафета/месец ≈ 3 кг кафе на зърна
• Офис с 30 души: ~1 260 кафета/месец ≈ 9–10 кг
• Офис със 100 души: ~4 200 кафета/месец ≈ 30 кг или вендинг решение

(Сметка при ~7 г кафе на доза за еспресо от зърна.)

Колко струва една чаша кафе в офиса?

Ориентировъчни цени на доза при покупка от MyNess (2026):

• Кафе на зърна: 0,10–0,18 € на доза (при 1 кг пакети от 14–25 €) – най-ниската цена на чаша и най-добрият вкус, изисква машина с мелачка
• Съвместими капсули: 0,22–0,30 € на доза – нулево чистене, постоянно качество
• Оригинални капсули: 0,35–0,45 € на доза
• Инстантно/вендинг микс: 0,15–0,25 € на доза с мляко и захар – най-практично при голям обем

За офис с 30 души разликата между капсули и зърна е над 150 € на месец – затова по-големите офиси масово минават на зърна или вендинг.

Кое решение за кой офис?

До 15 души: автоматична кафемашина + кафе на зърна. Най-нисък разход на доза, кафето е прясно смляно.

15–50 души: професионална настолна машина или настолен вендинг автомат с вендинг консумативи (сухо мляко, шоколад, чаши). Самообслужване без опашки.

50+ души или споделена сграда: подов вендинг автомат – работи 24/7, приема плащания и може дори да генерира приход. Вижте ръководството ни за избор на вендинг машина.

Купуване на едро: как офисите спестяват при нас

В MyNess по-голямата част от офис асортимента има количествени цени, видими директно на продуктовата страница – без да искате оферта, без скрити условия. Колкото по-голямо количество поръчате, толкова по-ниска е цената на пакет. За регулярни месечни доставки се обадете на 0888 853 505 – ще ви подготвим постоянна офис схема с приоритетна доставка.

Какво още е нужно освен кафе?

• Сухо мляко или мляко на гранули за машините с мляко
• Картонени чаши, бъркалки и захар на пакетчета за самообслужване
• Горещ шоколад и чай за не-кафе пиещите (10–20% от всеки екип)
• Декалцираща течност и таблетки за почистване – удължават живота на машината

Всичко това е в раздела вендинг консумативи с количествени отстъпки.

Често задавани въпроси

Колко струва кафето за офис с 10 души на месец? При кафе на зърна: ~3 кг × 15–20 € = 45–60 €/месец + мляко и захар (~15 €). Общо под 80 €/месец за неограничено кафе на целия екип.

По-изгодни ли са капсулите или зърната за офис? За над 10 кафета на ден зърната винаги печелят – 2–3 пъти по-ниска цена на доза. Капсулите са удобни за малки екипи без желание за поддръжка.

Може ли да получаваме доставка всеки месец автоматично? Да – обадете се на 0888 853 505 или пишете през формата за контакт за регулярна офис схема.

Кога си струва вендинг автомат вместо кафемашина? При 50+ консумации дневно, при споделени пространства или когато искате самоиздържащо се решение – автоматът приема плащания и покрива консумативите си. Предлагаме и автомати на изплащане.

Не сте сигурни кое е правилното за вашия офис? Обадете се на 0888 853 505 – ще ви сметнем разхода за вашия брой хора и ще предложим 2–3 варианта с реални цени.